Политика в отношении обработки персональных данных

1. Введение

1.1. Политика ООО «ИНИСИНИ» (далее Компания) в отношении обработки персональных данных разработана в соответствии с действующим законодательством РФ и определяет позицию и намерения Компании по обработке, хранению и защите персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод человека и права на неприкосновенность частной жизни.

1.2. Под обработкой персональных данных понимается любое действие, совершаемое с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.3. Действие документа распространяется на все персональные данные граждан, обрабатываемые в Компании с применением средств автоматизации и сотрудниками.

1.4. Отношения, связанные с обработкой персональных данных и информации о пользователях Сайта, регулируются настоящим Положением, иными официальными документами Компании и действующим законодательством РФ.

1.5. ООО «ИНИСИНИ» (юридический адрес: 109153, Г.МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ВЫХИНО-ЖУЛЕБИНО, Б-Р ХВАЛЫНСКИЙ, Д. 7 К. 2, Э/ПОМ/К/ОФ 1/I/1-2/20) является оператором и контролером персональных данных, которые вы предоставляете нам, а также несет ответственность за обработку и хранение ваших персональных данных в соответствии с законодательством РФ.

2. Основные понятия

2.1. Пользователь/Посетитель Сайта — физическое/юридическое лицо, посетитель Сайта, принимающий условия настоящего Соглашения, пришедший на сайт https://www.inisini.ru

2.2. Сайт — https://www.inisini.ru

2.3. Субъект обработки персональных данных — лицо, которое прямо или косвенно определяется при помощи персональных данных.

3. Цель и субъекты обработки персональных данных

3.1. Персональные данные обрабатываются Компанией с целью организации и проведения маркетинговых/рекламных акций, и иных мероприятий, продажи товаров и оказания услуг по доставке товаров Субъектам персональных данных (в т.ч. с привлечением третьих лиц), продвижения товаров Компании на рынке путем осуществления прямых контактов с помощью различных средств связи - по телефону, электронной почте, почтовой рассылке, в сети Интернет и т.д.

3.2. В целях надлежащего исполнения обязанностей Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:

- работников Компании;

- субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;

- пользователей сайта Компании;

- представителей юридических лиц;

- поставщиков (индивидуальных предпринимателей).

4. Принципы и условия обработки персональных данных

4.1. Компания гарантирует соблюдение необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерных действий: копирования, предоставления, распространения персональных данных.

4.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Компании осуществляется в соответствии с требованиями Конституции РФ, Федерального закона РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов РФ и методических документов ФСБ России.

4.3. Компания обрабатывает персональные данные лиц при наличии хотя бы одного из указанных условий:- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ;- обработка и хранение персональных данных осуществляется для исполнения договора продажи по инициативе субъекта персональных данных;- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Компании и для достижения коммерческих/маркетинговых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

4.4. Компания уничтожает персональные данные в случае утраты необходимости и по достижении целей обработки.

5. Фиксирование информации о пользователе на сайте

5.1. Предоставление персональных данных осуществляется Субъектом персональных данных посредством заполнения раздела “Связаться с нами”. При предоставлении персональных данных по телефону, а также электронной почте сотруднику Компании, Субъект предоставляет свое прямое согласие на обработку персональных данных с использованием средств и для целей, которые оговорены в разделе 3.

5.2. Общение Пользователя с представителями Компании должно строиться на принципах общепринятой морали и коммуникационного этикета.

6. Конфиденциальность и защита информации

6.1. Персональные данные о Пользователе сайта обрабатываются в соответствии с Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.2. Категории персональных данных Пользователя: фамилия, имя, отчество, электронный адрес, телефон.

6.3. Предоставляя свои персональные данные, Пользователь сайта соглашается на их обработку Компанией, в том числе в целях выполнения обязательств перед Пользователем, продвижения Компанией товаров, контроля результатов маркетинговых акций, клиентской поддержки, контроля удовлетворенности клиентов, а также качества услуг, оказываемых компанией.

7. Права и обязанности

7.1. Компания имеет право с согласия Пользователя, выраженного посредством совершения им действий, идентифицирующих конкретного абонента (посредством заполнения Пользователем формы обратной связи), отправлять сообщения на электронную почту и совершать информационные звонки на номер телефона Пользователя.

7.2. Пользователь сайта вправе отказаться от получения информации, проинформировав о своем отказе по телефону +7 980 168-85-17 либо посредством направления соответствующего заявления на электронный адрес contact@inisini.ru.

7.3. Субъект персональных данных имеет право:

— требовать уточнения своих персональных данных, блокирования их, уничтожения в случае если персональные данные являются неполными, неактуальными, незаконно полученными или перестали быть необходимы для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

— требовать перечень своих персональных данных обрабатываемых Оператором и источник их получения;

— получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, включая сроки их хранения;— требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные Субъекта;

— отзывать согласие на использование своих персональных данных;

— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие при обработке персональных данных;

— на защиту своих прав и законных интересов, на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7.4. Пользователь сайта https://www.inisini.ru, предоставляющий свои персональные данные и информацию, тем самым соглашается с положениями данной Политики Конфиденциальности, дает согласие на сбор, анализ и использование полученных сведений для формирования статистики и оптимизации взаимодействия с клиентами Компании.

7.5. Компания вправе осуществлять записи телефонных разговоров с Пользователем сайта. При этом Компания обязуется предотвращать попытки несанкционированного доступа к информации, полученной в процессе телефонного разговора, и/или передачу ее третьим лицам, не имеющим непосредственного отношения к исполнению заказов, в соответствии с п. 4 ст. 16 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ.

7.6. Во всем остальном, что не отражено напрямую в Политике Конфиденциальности, Компания обязуется руководствоваться нормами и положениями Федерального закона РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

8. Обработка персональных данных

8.1. Срок обработки персональных данных прекращается:

— в случае ликвидации Компании;

— при отзыве согласия Субъектом персональных данных в соответствии с п.7.3. настоящей Политики.

8.2. Компания осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации персональных данных.Обработка персональных данных осуществляется путем: смешанной обработки (автоматизированная и неавтоматизированная) с передачей по внутренней сети Компании.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика является внутренним документом ООО «ИНИСИНИ», и подлежит размещению на официальном сайте компании https://www.inisini.ru.

9.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

9.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики и обеспечение безопасности персональных данных осуществляется ООО «ИНИСИНИ».